Waarom archiefkasten zo handig zijn

Waarom archiefkasten zo handig zijn

Voor veel bedrijven is structuur en discipline belangrijk. Een geordend bedrijf waar iedereen weet wat hij/zij moet doen is voor veel managers en directeuren het uitgangspunt. Helaas komt het nog veel voor dat de werknemers zelf hier geen gehoor aan geven. Bureaus liggen overvol met dossiers en mappen en ook in het archief is het een rommeltje. Archiefkasten zijn hiervoor de ideale oplossing.

Orde en overzicht met archiefkasten

Bij VG Trading vind je een prima assortiment archiefkasten waarmee je orde en overzicht kunt scheppen op kantoor. Handig, om bijvoorbeeld facturen in op te bergen, waarbij je deze bijvoorbeeld kunt rangschikken op alfabet of datum. Ook contracten kun je overzichtelijk opbergen door deze op klantnaam of klantnummer te sorteren. Je zult merken dat het heel fijn werkt als je iets op moet zoeken. Werknemers worden veel productiever doordat ze snel iets op kunnen zoeken, daarnaast is het ook nog eens stuk klantvriendelijker. Op het moment dat een klant bijvoorbeeld een factuur nog eens wil ontvangen, kun je deze nu snel vinden en opsturen.

Archiefkasten beschermen documenten bij brand

Veel archiefkasten zijn brandwerend. Dat is ideaal als je veel documenten hebt, die nooit verloren mogen gaan. Denk hierbij aan belangrijke contracten met originele handtekeningen of unieke foto’s waar geen kopieën van zijn. Ook originele waardepapieren worden veel opgeborgen in archiefkasten. Op het moment dat er brand uitbreekt, is de kans groot dat deze papieren het zullen overleven.

Archiefkasten in lijn met de inrichting

Als er gekozen is voor een specifieke interieurstijl, kun je archiefkasten hier prima op aan laten sluiten. Denk hierbij aan een gekozen stijl als klassiek of juist trendy. Er is veel te kiezen op het gebied van stijlen als het gaat om archiefkasten. Hiermee vormen deze archiefkasten juist een verlengstuk van de gekozen inrichting. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een stijl als industrieel. Robuuste, stoere archiefkasten zijn een prima aanvulling op deze interieurstijl.